Wer einen Blumenladen führt, jongliert mit verderblicher Ware, Laufkundschaft, Vorbestellungen und Lieferungen — oft parallel. Die richtige Software nimmt Ihnen diese Koordination ab. Doch „Floristik-Software" ist kein einheitliches Produkt: Sie besteht aus mehreren Bausteinen, die Sie entweder einzeln zusammenstellen oder als All-in-One-Lösung nutzen. Dieser Überblick zeigt, welche Bausteine Sie brauchen, worauf Sie beim Vergleich achten und was es kostet.
Welche Software braucht ein Blumenladen?
Vier Funktionsbereiche decken den Alltag eines Blumengeschäfts ab:
| Baustein | Wofür | Pflicht? |
|---|---|---|
| Kassensystem (POS) | Verkauf im Laden, TSE-konforme Aufzeichnung | Ja, bei elektronischer Kasse |
| Warenwirtschaft (Wawi) | Bestand, Einkauf, Schwund, Auswertungen | Dringend empfohlen |
| Onlineshop | Vorbestellung, Anlassgeschäft, Reichweite | Wachstumshebel |
| Lieferung & Tourenplanung | Zeitfenster, Routen, Fahrer, Zustellnachweis | Bei eigener Lieferung |
Die ersten beiden sind der Kern jedes Ladens. Die letzten beiden entscheiden, ob Sie über die Theke hinaus wachsen.
1. Kassensystem für Floristik
Sobald Sie eine elektronische Kasse einsetzen, gelten in Deutschland klare Pflichten: eine zertifizierte TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) nach Kassensicherungsverordnung, die Belegausgabepflicht und eine GoBD-konforme Aufzeichnung mit Export (z. B. an DATEV/Steuerberater).
Speziell für Blumenläden wichtig: die saubere Trennung von 7 % (Schnittblumen, viele Pflanzen) und 19 % (Vasen, Karten, Deko). Ein gutes Kassensystem bildet diesen Split automatisch ab und lässt sich schnell bedienen — gerade in Stoßzeiten wie Muttertag oder Valentinstag.
2. Warenwirtschaft: Bestand und Schwund im Griff
Verderb ist der größte stille Kostenfaktor im Blumenhandel. Eine Warenwirtschaft hilft Ihnen, Bestände und Haltbarkeit zu verfolgen, den Einkauf an den tatsächlichen Abverkauf zu koppeln, Schwund und Abschriften sichtbar zu machen und einzupreisen sowie Margen pro Warengruppe auszuwerten.
Ideal ist eine Wawi, die direkt mit der Kasse und dem Onlineshop einen gemeinsamen Bestand teilt — sonst verkaufen Sie online, was im Laden schon weg ist.
3. Onlineshop für Blumenläden
Ein Floristik-Onlineshop erschließt das Anlassgeschäft (Geburtstag, Trauer, Hochzeit) und macht Sie unabhängiger von Laufkundschaft. Achten Sie auf Liefergebiet und Zeitfenster direkt im Checkout, ein Sortiment mit Bildern und Zusatzverkäufen (Vase, Karte, Pralinen), einen gemeinsamen Bestand mit der Ladenkasse und eine mobile Bedienung für die Kundschaft.
4. Lieferung und Tourenplanung — der unterschätzte Baustein
Hier trennt sich Alltagstauglichkeit von Chaos. Viele Läden koordinieren Lieferungen per Zettel, Excel und Telefon — bis das Volumen steigt. Eine Lieferdienst-Software mit Tourenplanung sollte harte und weiche Zeitfenster berücksichtigen, Routen über mehrere Ziele optimieren, Fahrer per App mit Reihenfolge und Adressen versorgen und Zustellstatus samt Nachweis zurückmelden.
Genau dieser Baustein fehlt in vielen reinen Kassensystemen — und generische Logistik-Tools sind selten auf Floristik zugeschnitten. Wie sich ein Liefergebiet sinnvoll in Zonen, Tarife und Zeitfenster schneiden lässt, zeigt der Leitfaden Lieferzonen für Floristen einrichten.
Einzellösungen vs. All-in-One — die eigentliche Entscheidung
Beim Aufbau Ihrer Software-Landschaft haben Sie zwei Wege.
Einzellösungen kombinieren — z. B. ein Kassensystem von Anbieter A, ein Shop-Baukasten von Anbieter B, ein Routenplaner von Anbieter C.
- Pro: jeweils spezialisiert, frei wählbar.
- Contra: getrennte Bestände, Schnittstellen-Aufwand, mehrere Verträge und Ansprechpartner, Datenbrüche zwischen Laden, Shop und Lieferung.
All-in-One nutzen — Kasse, Warenwirtschaft, Onlineshop und Tourenplanung in einem System.
- Pro: ein gemeinsamer Bestand, keine Schnittstellen, Bestellung → Tour ohne Medienbruch.
- Contra: weniger Freiheit bei einzelnen Speziallösungen.
Für die meisten inhabergeführten Blumenläden mit eigener Lieferung überwiegt der All-in-One-Vorteil, weil der teure Reibungsverlust genau an den Übergängen entsteht — vom Online-Auftrag zur geplanten Tour. Genau dort setzt Floraboard an: Onlineshop, Kasse/Warenwirtschaft und Tourenplanung mit Lieferzeitfenstern teilen sich einen Datenstand. Eine Bestellung wird zur Lieferung, ohne dass jemand sie abtippt.
Worauf Sie beim Vergleich achten sollten
- TSE-Zertifizierung & GoBD-Konformität (in Deutschland Pflicht)
- 7-%/19-%-Steuersplit korrekt abbildbar
- gemeinsamer Bestand über Laden, Shop und Lieferung
- Tourenplanung mit Zeitfenstern, wenn Sie selbst liefern
- DATEV-/Steuerberater-Export
- transparente Kosten (Grundgebühr, Hardware, Transaktionsgebühren)
- Support auf Deutsch und faire Vertragslaufzeiten
Was kostet Software für Blumenläden?
Grobe, marktübliche Orientierung (stark anbieterabhängig):
- Kassensoftware: ~ 30 – 80 € / Monat pro Kasse, plus Hardware (Tablet/Drucker/TSE) einmalig 300 – 1.500 €.
- Onlineshop: von 0 € (Baukasten-Einstieg) bis mehreren hundert Euro/Monat.
- Tourenplanung: je nach Fahrten und Nutzern unterschiedlich, oft nutzungsabhängig.
- All-in-One: ein Paketpreis statt mehrerer Einzelabos — im Gesamtbild oft günstiger, weil Schnittstellen- und Doppelpflege entfallen.
FAQ
Welche Software braucht ein Blumenladen wirklich? Mindestens ein TSE-konformes Kassensystem. Wer Bestand steuern und liefern will, ergänzt Warenwirtschaft, Onlineshop und Tourenplanung — idealerweise mit gemeinsamem Bestand.
Muss ein Kassensystem im Blumenladen eine TSE haben? Ja, jede elektronische Kasse braucht in Deutschland eine zertifizierte TSE, dazu gilt die Belegausgabepflicht.
Kassensystem Floristik — worauf besonders achten? Auf den automatischen 7-%/19-%-Split, schnelle Bedienung in Stoßzeiten und die Anbindung an Bestand, Shop und Lieferung.
Lohnt sich eine All-in-One-Lösung oder lieber Einzeltools? Wenn Sie selbst liefern und online verkaufen, spart ein integriertes System den teuren Reibungsverlust an den Übergängen. Reine Ladengeschäfte kommen auch mit Kasse + Wawi aus.
Was kostet Blumenladen-Software? Einzeln meist ab ~30 €/Monat für die Kasse plus Hardware; All-in-One-Pakete bündeln Kasse, Shop und Lieferung zu einem Preis.
Ein System statt drei Verträge
Floraboard vereint Kasse, Warenwirtschaft, Onlineshop und Tourenplanung mit Lieferzeitfenstern — ein gemeinsamer Bestand, von der Online-Bestellung bis zur geplanten Auslieferung. Wenn Sie gerade erst gründen, hilft die Checkliste Blumenladen eröffnen beim Start; wer von Shopify wechselt, findet den Weg in Von Shopify migrieren.